Beräkning av placeringstid enligt uthyrningslagen

För arbetsgivare är det av stor vikt att korrekt beräkna placeringstiden för inhyrda arbetstagare enligt uthyrningslagen 12 a §.

Enligt bestämmelsen ska ett kundföretag under vissa förutsättningar erbjuda arbetstagaren en tillsvidareanställning hos företaget alternativt betala en ersättning till arbetstagaren. Skyldigheten uppkommer när arbetstagaren genom uthyrning har varit placerad hos kundföretaget på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en ramtid om 36 månader.

En inhyrd arbetstagare får naturligtvis tillgodoräkna sig den tid som denne är placerad på en driftsenhet hos kundföretaget och utför arbete på den driftsenheten inom ramen för bemanningsuppdraget.

Frågan är hur eventuell frånvaro under placeringstiden ska beräknas. Får en arbetstagare som är inhyrd till ett kundföretag tillgodoräkna sig placeringstid hos kundföretaget när denne under inhyrningstiden är frånvarande av olika skäl, t.ex. på grund av sjukdom, semester, föräldraledighet eller är frånvarande av andra skäl?

SN, LO och PTK har gemensamt (via yttrande från Huvudavtalsnämnden) enats om hur denna regel ska tolkas och tillämpas – både avseende tjänstemän och arbetare. Observera att GS inte anslutit sig till Huvudavtalet och således inte är bundna av yttrandet från Huvudavtalsnämnden. Men eftersom det saknas vägledning i förarbetena till uthyrningslagen är vår rekommendation att ändå beräkna placeringstid på samma sätt även för arbetare, d v s enligt nedanstående.

Enligt Huvudavtalsnämndens yttrande ska frånvaro beräknas enligt följande.

En arbetstagare ska, utöver de dagar som denne utfört arbete, även anses vara placerad på driftsenheten inom ramen för fullgörande av kunduppdraget under följande förutsättningar.

En arbetstagare som genom inhyrning, på hel- eller deltid, löpande utför arbete åt ett kundföretag på en driftsenhet ska anses vara placerad där även under ledig tid som följer av arbetsschemat eller vid tillfällig frånvaro från uppdraget som beror på giltig frånvaro från den uthyrande arbetsgivaren.
Mot bakgrund av den lagstadgade semesterns längd och med beaktande av praxis inom branschen, anser parterna att upp till fem sammanhängande veckor (35 dagar) vid varje frånvarotillfälle utgör sådan tillfällig frånvaro som ska anses ingå i placeringstiden.
Om frånvaron är längre ska arbetstagaren anses genom uthyrning ha varit placerad hos kundföretaget endast under den angivna tidsperioden (dvs. 35 kalenderdagar).

Vid tillfällig inhyrning, då en arbetstagare hyrs in till ett kundföretag för enstaka dagar, vecka för vecka, räknas i stället endast arbetade dagar som placeringstid.

www.huvudavtalsnamnden.se/yttrande

Vid frågor – kontakta oss!

Exempel

Anders är inhyrd arbetstagare hos Bengt AB på ekonomiavdelningen. Han har varit inhyrd på heltid sedan 1 oktober 2022. Under sommaren 2023 hade Anders en sammanhängande ledighet om 8 veckor (5 veckors semester direkt följt av 3 veckor föräldraledighet). Därefter återkom Anders till ekonomiavdelningen och fortsatte uppdraget som inhyrd. Vid beräkning av placeringstiden ska Anders tillgodoräknas endast 35 kalenderdagar (5 veckor) av den totala ledigheten.

Skulle Anders däremot tagit 5 veckors semester och sen kommit tillbaka till ekonomiavdelningen och arbetat en vecka för att därefter ta 3 veckors föräldraledighet kommer all frånvaro att räknas in i placeringstiden.

Observera att beräkningen av placeringstid inte behöver göras för tid innan 1 oktober 2022 då lagstiftning och huvudavtal trädde i kraft.
Observera att en inhyrd arbetstagare kan vara frånvarande vid flera tillfällen under inhyrningen och att regeln om upp till 35 kalenderdagar ska räknas som placeringstid gäller för varje sammanhängande frånvarotillfälle.
Observera att om en inhyrd arbetstagare roterar mellan olika driftsenheter räknas alltså placeringstiden för respektive driftsenhet.

Det kan ibland vara svårt att avgöra om en inhyrning avser löpande deltid eller som en tillfällig uthyrning. För att bedöma den frågan kan avtalet mellan kundföretaget och bemanningsföretaget tjäna som vägledning.

Beräkning av placeringstid

Vad innebär 24-månadersregeln?

När en inhyrd arbetstagare som omfattas av uthyrningslagen varit placerad på en och samma driftsenhet i 24 månader under en period om 36 månader ska kundföretaget erbjuda den inhyrda arbetstagaren tillsvidareanställning alternativt betala två eller tre månadslöner.
Vad menas med en driftsenhet?

Begreppet driftsenhet har samma innebörd som i lagen om anställningsskydd, LAS.
Hur beräknas placeringstiden?

Om inhyrningen är sammanhängande uppnås 24-månadersgränsen två år fram i tiden på det datum då placeringen påbörjades, till exempel från den 1 oktober 2022 till den 1 oktober 2024.

Om inhyrningen är tillfällig, till exempel då en arbetstagare hyrs in för enstaka dagar eller vecka för vecka, räknas bara de arbetade dagarna som placeringstid.
Spelar det någon roll om personen hyrts in på deltid?

Nej en dag räknas som placeringstid oavsett antal arbetade timmar den dagen.
Hur beräknas eventuell frånvaro?

Huvudavtalsnämnden har kommit med ett yttrande över hur eventuell frånvaro ska påverka placeringstiden.

För löpande utfört arbete ska en inhyrd arbetstagare anses vara placerad hos kundföretaget även under ledig tid som följer av arbetsschemat, eller vid giltig frånvaro.

Giltig frånvaro är till exempel sjukdom, semester eller föräldraledighet. Under giltig frånvaro ska enligt överenskommelsen (SN, LO och PTK:s ) maximalt 35 sammanhängande dagar (5 veckor) tillgodoräknas vid varje frånvaroperiod. För att placeringstid ska kunna räknas ska arbetstagaren vara inhyrd hos ett kundföretag under den giltiga frånvaron. Det uthyrande företaget kan alltid besluta om att avsluta eller avboka en inhyrning i förtid, och då avbryts per automatik placeringstiden.
GS har ju inte tecknat huvudavtalet – hur ska frånvaro beräknas då?

Det stämmer att GS inte antagit huvudavtalet, men vår rekommendation är att beräkna frånvaron på samma sätt som ovan.
Hur vet vi om frånvaron är giltig eller ogiltig?

Det finns inga rättsliga hinder för bemanningsföretaget att lämna ut uppgifter om en frånvaro under pågående bemanningsuppdrag ä giltig eller ogiltig. Däremot finns det inte heller någon skyldighet att lämna ut uppgiften. En sådan skyldighet regleras lämpligen i affärsavtalet mellan kundföretaget och bemanningsföretaget.